第一条 为全面规范基金会重大事项，落实有关重大事项报告备案规定，积极配合有关部门的动态管理，及时获取相关服务与指导，为加强基金会法制化、规范化、制度化建设，依据国家相关机构规定，根据《基金会管理条例》等规定和本基金会章程，结合本基金会的运行实际，特制定本制度。
第二条 本制度规定的重大事项包括：理事会换届选举、召开理事会会议、理事监事罢免补选、变更登记、设立分支机构、党组织建设、出版刊物、涉及人员伤亡和重大财产损失的突发事件、开展重大慈善项目、违法受处、基金会的终止和注销等。
第三条 理事会换届改选时，由业务主管单位、理事会、主要捐赠人共同题名候选人，组织全部候选人进行投票选举。依照得票数多少的顺序入选新一届理事会。罢免、增补理事应当经理事会表决通过，报业务主管单位审查同意。
第四条 基金会名称、住所、宗旨、业务范围、活动地域、法定代表人、注册资金、业务主管单位及举办者发生变化，设立或撤销分支机构，应事先报业务主管单位审查同意，事后30日内向登记管理机关申请办理变更登记手续。
第五条 基金会成立党组织、党的组织形式或党的工作负责人发生变更，应及时向上级业务主管部门报告，并在30日内向登记管理机关备案。
第六条 基金会设立分支机构、代表机构和实体机构，应经理事会研究决定。分支机构和代表机构须经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关申请办理登记手续；实体机构应在办理工商登记或民办非企业单位登记前，报登记管理机关备案。
第七条 基金会在国家法律、法规和政策许可范围内出版刊物（不包含内部年报和内部宣传品），须事先向上级业务主管部门报告，出版后按时送登记管理机关备案。
第八条 基金会财产严重受损等突发事件，应在发生后7个工作日内及时向上级业务主管部门报告。
第九条 本基金会开展重大慈善项目之前，应当及时向业务主管单位报备。本基金会的重大慈善项目包括：
（一）资金超过60万元人民币的公益项目；
（二）一次性资助额在人民币30万元以上的资助项目；
（三）资金投入超过100万元人民币的投资活动。
第十条 基金会的活动因违反有关国家法律、法规，被有关行政机关依法处罚的，应在被处罚之日将有关情况通报上级业务主管单位，15个工作日内将有关情况书面报登记管理机关。
第十一条 基金会终止，理事会应当在终止情形出现之日起30日内成立清算组进行清算，并向社会公告，应当自清算结束之日起15日内向登记管理机关办理注销登记；在清算期间不开展清算以外的活动。
第十二条 发生重大事项，按照管辖范围和权限，其详细报告程序是：由基金会各部门直接向秘书长报告—秘书长审批后向理事长报告—理事长批准后向理事会报告—经理事会审议通过后，再按有关规定分别向业务主管部门、登记管理机关报告。
第十三条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行；
第十四条 本制度的解释权归山东省普觉公益基金会所有；
第十五条 本制度根据2023年10月16日理事会审议通过的章程调整执行。
